Xyna ondersteunt

Efficiënte administratie

Digitale groei en

Sterk ondernemerschap

  • null
    Heb je software en tools maar gebruik je deze niet optimaal?
  • null
    Wil je overschakelen naar nieuwe software en weet je niet hoe je dit goed aanpakt?
  • null
    Wil je je administratie efficiënter laten verlopen?
  • null
    Heb je tijdelijk administratieve ondersteuning nodig?
  • null
    Wil je je onderneming organiseren en klaarstomen voor een volgende groeistap?
  • null
    Heb je als ondernemer een klankbord nodig?
Leer meer over Els, de drijvende kracht achter Xyna
Details
Waarom kiezen voor ondersteuning door Xyna?
Details

Wat kan ik voor je betekenen?

  • null

    Administratieve ondersteuning

In je administratie wil je graag enkele taken doorgeven zodat er meer ruimte vrijkomt voor jou als ondernemer. Dit takenpakket is nog onvoldoende om een medewerker aan te werven.

Je medewerker is tijdelijk afwezig waardoor je nood hebt aan iemand die het takenpakket kan overnemen.

  • null
    Beheer van klanten- en leverancierscontacten.
  • null
    Opmaken en opvolgen van offertes.
  • null
    Planning.
  • null
    Personeelsadministratie, feedback- en sollicitatiegesprekken.
  • null
    Boekhoudkundige voorbereiding en opvolging.
  • null
    Office management.
  • null
    Data input.
  • null

    Administratieve optimalisatie

Je administratie is nu een kluwen en je beseft dat het veel efficiënter kan verlopen. Je hebt echter geen tijd om hier zelf orde in te scheppen.

Je werkt met enkele medewerkers maar iedereen heeft zijn eigen werkwijze waardoor er documenten op verschillende locaties staan, collega’s elkaars werk niet kunnen overnemen en nieuwe medewerkers niet vlug inzetbaar zijn.

  • null
    Workflows in kaart brengen waardoor knelpunten en hiaten zichtbaar worden.
  • null
    Verbeteringen in processen formuleren.
  • null
    Optimalisaties doorvoeren en implementeren.
  • null
    Processen uitschrijven in werkinstructies.
  • null
    Opleiden van medewerkers in een nieuwe werkwijze. Begeleiden van deze verandering.
  • null
    Efficiënt mailbeheer.
  • null

    Digitalisering

Je hebt software en tools die je al ondersteunen maar je gebruikt deze nog niet optimaal. Het ontbreekt je ook aan tijd en kennis om dit verder op punt te zetten.

Van je huidige softwarepakket ben je helemaal niet meer tevreden. Je wil graag overschakelen naar nieuwe software maar in deze keuze heb je graag ondersteuning. Hoe begin je eraan en waar moet je op letten?

  • null
    Bestaande software optimaal in gebruik nemen.
  • null
    Aan de hand van bedrijfsprocessen “must haves” voor software formuleren.
  • null
    Onderzoek naar verschillende softwareleveranciers die binnen jouw bedrijfsprocessen passen.
  • null
    Begeleiding bij keuze van software.
  • null
    Begeleiding bij  correcte data input en implementatie.
  • null
    Opleiding.
  • null
    Medewerkers ondersteunen in verandering.
  • null

    Coaching voor ondernemers

Binnen je onderneming ben je even het noorden kwijt.

Je moet veel balletjes in de lucht houden maar af en toe vallen er toch op de grond.

Er lopen zaken mis, maar je kan er niet zelf de vinger op leggen.

Je wil graag even stilstaan bij je onderneming, om daarna terug verder doelgericht aan de slag te gaan.

Wie ben je als ondernemer, als bedrijfsleider?

  • null
    Aan de hand van een organisatiescan brengen we de groeipijnen van jouw organisatie in kaart.

  • null
    1 op 1 gesprekken met jou als ondernemer en spilfiguren binnen je onderneming.
  • null
    Een verslag met aanbevelingen leiden tot een plan van aanpak.
  • null
    Verdere begeleiding zorgt voor afgewerkte acties.
  • null
    Coachingsessies als klankbord voor jouw als ondernemer en de mens achter je onderneming.
  • null
    1 op 1 sessies met jouw medewerkers.

Ondersteuning nodig?

Laten we vrijblijvend kennis maken

Waarom kiezen voor ondersteuning door Xyna?

Terug doen wat je graag doet

Je hebt je onderneming gestart omdat je iets graag doet, met een goed business idee en daar wil je het liefst van al mee bezig zijn. Door je administratie uit handen te geven of je te laten begeleiden bij optimalisatie en digitalisering, komt er terug tijd vrij voor wat je graag doet. D.m.v. coaching ga je met je onderneming terug de juiste richting uit en groei je als mens.

Ideale tussenoplossing

Soms is het takenpakket te klein om iemand aan te werven of heb je vervanging nodig voor een afwezigheid, of tijdelijke ondersteuning om je zaak weer op koers te krijgen. Ondersteuning kan op maat van je bedrijf: een korte periode, langdurig voor een paar dagen per week, of projectmatig voor een specifieke opdracht. Ik ontzorg je in taken zodat je daarna terug verder kan.

Professionele ondersteuning

Vanuit ervaring en kennis als zelfstandige en binnen KMO’s werk ik bij jou alsof het mijn eigen onderneming is. Geen vage adviezen, maar een doelgerichte aanpak met acties die ik van je overneem.

Transparant uurtarief

Geen ingewikkelde dagtarieven of abonnementsformules,… gewoon een vast uurtarief dat gefactureerd wordt aan de hand van de gepresteerde uren per maand. Elke klant heeft andere noden en behoeften waardoor elke project maatwerk is.