Xyna

Administratieve ondersteuning en optimalisatie
  • null
    Ervaar je administratie als een last binnen je onderneming?
  • null
    Ben je als ondernemer graag bezig met waar je goed in bent maar heb je er minder tijd voor?
  • null
    Wil je je administratie efficiënter aanpakken?
  • null
    Heb je tijdelijke ondersteuning nodig?
  • null
    Wil je je onderneming organiseren en klaarstomen voor een volgende groeistap?
Leer meer over Els, de drijvende kracht achter Xyna
Details
Waarom kiezen voor ondersteuning door Xyna?
Details

Wat kan ik voor je betekenen?

  • null

    Administratie en organisatie

In je administratie wil je graag enkele taken doorgeven zodat er meer ruimte vrijkomt voor jou als ondernemer, maar dit takenpakket is nog onvoldoende om een medewerker aan te werven.

Je medewerker is tijdelijk afwezig waardoor je nood hebt aan iemand die het takenpakket kan overnemen.

  • null
    Beheer van telefoons, mailbox en agenda
  • null
    Beheer van klanten- en leverancierscontacten
  • null
    Opmaken en opvolgen van offertes
  • null
    Stockbeheer
  • null
    Planning
  • null
    Personeelsadministratie
  • null
    Boekhoudkundige voorbereiding en opvolging
  • null
    Organiseren van events
  • null
    Data input
  • null

    Administratieve optimalisatie en digitalisering

Je administratie is nu een kluwen en je beseft dat het veel efficiënter kan verlopen. Je wilt  graag optimaliseren en misschien wel een softwarepakket aanschaffen waardoor alles vlotter verloopt maar je hebt geen tijd en kennis om hieraan te beginnen.

  • null
    Workflows in kaart brengen waardoor knelpunten en hiaten zichtbaar worden
  • null
    Verbeteringen formuleren en implementeren
  • null
    Ondersteunende software vergelijken met de voor-en nadelen van elk pakket
  • null
    Je noden duidelijk in kaart brengen zodat er een juiste keuze kan gemaakt worden
  • null
    Implementeren van een software op maat van je onderneming
  • null
    Optimaliseren van een reeds bestaande software
  • null

    Office management

Je hebt als zaakvoerder iemand naast je nodig die je ondersteunt in het reilen en zeilen van je onderneming. Iemand die je blindelings kan vertrouwen en die

  • null
    Als je directe aanspreekpunt, zorgt dat taken gestroomlijnd worden uitgevoerd
  • null
    Via een helicopterview je team bijstuurt via gesprekken en coaching
  • null
    Hiaten en knelpunten rapporteert, zoekt naar oplossingen en implementeert
  • null
    Het volledige administratieve takenpakket van je overneemt en je ontzorgt
  • null

    Persoonlijke efficiëntie en effectiviteit

Je onderneming draait op zich goed, maar zelf krijg je je niet georganiseerd. Time management, getting things done, ToDo lijstjes,… allemaal onderwerpen waar je wel al mee aan de slag geweest bent, maar dat tot nu toe geen resultaat gebracht heeft. Je bent even het noorden kwijt.

  • null
    Door middel van gesprekken gaan we op zoek naar een manier van werken die wel bij je past.
  • null
    We onderzoeken waar je vast loopt en wat kunnen we kunnen aanpakken zodat verandering wel lukt.
  • null
    Via 1 op 1 begeleiding zorgen we ervoor dat chaos terug orde wordt.
  • null
    Volledig op maat van wie je bent en hoe je werkt

Ondersteuning nodig?

Laten we vrijblijvend kennis maken

Waarom kiezen voor ondersteuning door Xyna?

Terug doen wat je graag doet

Je bent je onderneming gestart omdat je iets graag doet, met een goed business idee en daar wil je het liefst van al mee bezig zijn. Door je administratie uit handen te geven of te optimaliseren, komt er terug tijd vrij voor wat je graag doet.

Ideale tussenoplossing

Soms is het takenpakket te klein om iemand aan te werven of heb je vervanging nodig voor een afwezigheid, of tijdelijke ondersteuning om je zaak weer op koers te krijgen. Ondersteuning kan op maat van je bedrijf: een korte periode, langdurig voor een paar dagen per week, of projectmatig voor een specifieke opdracht.

Professionele ondersteuning

Vanuit ervaring en kennis als zelfstandige en binnen Kmo’s werk ik bij jou alsof het mijn eigen onderneming is, waarbij kwaliteit en professionaliteit van belang zijn.

Transparant uurtarief

Geen ingewikkelde dagtarieven of abonnementsformules,… gewoon een vast uurtarief dat gefactureerd wordt aan de hand van de gepresteerde uren per maand.